Comment devenir un télésecrétaire médicale indépendante ?

27 mai 2021

Une télésecrétaire médicale est une secrétaire médicale en freelance, c’est à dire, qui effectue son travail à domicile. Il faut souligner dès le début qu’un secrétaire médical doit être une personne qui a déjà été en relation avec les secteurs sanitaire et social. En effet, elle va servir de main droite au médecin. En conséquence des tournures que prend la situation actuelle avec le COVID-19, opter pour le télétravail semble plus raisonnable. Comment alors trouver sa place dans le monde du télésecrétariat médicale ?

Les avantages d’une télésecrétaire médicale indépendante

La télésecrétaire  médicale est un travail qui s’effectue depuis une entreprise indépendante de l’officine médicale. Elle travaille sous son statut depuis son domicile ou le lieu qu’elle aura choisi à distance. La rédaction de documents médicaux qui est souvent effectuée par le professionnel de santé est désormais l’activité principale d’un télésecrétaire médical. Le service de frappe médicale à domicile présente de nombreux avantages tant pour le médecin que pour le secrétaire. C’est une solution idéale au pic d’activité d’une officine. Cependant, le service est aussi adapté à des besoins ponctuels et réguliers. C’est un service qui est sécurisé, car il est réalisé en toute confidentialité.

Quel statut est le plus avantageux ?

Vous aurez à créer votre entreprise et choisir ainsi un statut. Il est beaucoup plus avantageux pour vous de vous proclamer auto entrepreneur. La création et la déclaration de ce statut se font facilement et ne prennent pas beaucoup de temps. De plus, la franchise de la TVA vous permet en tant que télésecrétaire médical indépendante, de ne pas être facturée ni avoir à récupérer la TVA. Sous le régime du statut auto entrepreneur, votre entreprise doit être enregistrée auprès du CFE ou Centre Formalité des Entreprises, à l’URSSAF (Union de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales). Un secrétaire médical reçoit au moins 30€/40€ brut par heure, soit environ une rémunération de 2000€ net par mois. Cela dépendra aussi des tâches que vous allez effectuer bien sûr.

Les tâches à accomplir

Donc, voici les principales tâches à accomplir pour un secrétaire médical indépendant à distance ou à domicile :

·         La gestion des appels téléphoniques

·         La gestion des emplois du temps

·         Les taches et services administratifs combines de suivi des dossiers médicaux des clients.

Assister les professionnels de santé et les clients à tout moment reste la priorité d’un télésecrétaire. Un télésecrétaire  doit toujours chercher à rendre service, même à distance depuis son domicile. Le secrétaire médical indépendant est engagé pour la gestion en permanence des appels téléphoniques  et des rendez-vous en même temps. Il doit aussi être capable de fournir des rapports médicaux aux clients.  Son travail est de renforcer le secrétariat déjà établi. Les secrétariats électroniques avec la retranscription fichiers audio, par exemple, sont aussi des services bien recherchés dans le domaine médical.  Les professionnels de la santé sont déjà nombreux de nos jours à externaliser le secrétariat pour réduire la charge de travail de leurs secrétaires médicaux.

Trouver une formation pour devenir télésecrétaire médicale indépendante

À propos des formations, le diplôme qui spécifie cette activité n’existe pas encore. Vous pouvez trouver cependant des institutions qui proposent une formation de télé secrétariat médicale ou non. Après le bac et même après des années d’expérience, vous pouvez suivre la formation et obtenir un certificat dans le domaine. Pour vous aider, il est conseillé d’acquérir quelques bases en infirmerie avant d’effectuer la formation. Puis toutes les bases théoriques bien acquis, vous pouvez proposer vos services auprès des professionnels à distance. La secrétaire indépendante à domicile devra soumettre une déclaration de services sur Internet. Et puisque vous êtes prestataire de services à la personne, vous allez gérer votre entreprise à votre guise.

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