Qu’est-ce qu’un secrétaire virtuel ?

29 mai 2021

Également appelé assistante personnelle ou virtuelle, le secrétaire virtuel est un professionnel indépendant, qui propose ses services dans le domaine du secrétariat et du soutien administratif. Ces offres peuvent également être plus variées et spécialisées, selon les activités de l’entreprise.

Le métier de secrétariat virtuel est en plein essor

L’essor du web a permis de créer plusieurs nouveaux métiers qu’il convient de différencier. Il est désormais possible de gagner de l’argent, sans travailler à temps plein. Parmi les prestations à réaliser, figure les tâches qu’un chef d’entreprise n’a pas le temps d’exécuter. Il s’agit de la fiche de poste pour secrétariat virtuel.

Votre principal rôle sera d’assister votre client, dans tout ce qui concerne le secrétariat classique. Par ailleurs, avec l’essor des nouvelles technologies, vous vous rendrez facilement compte que cela ne se limite pas uniquement aux tâches administratives et bureautiques.

Quelles sont les qualités nécessaires à l’assistant virtuel ?

Les qualités qu’une assistante virtuelle doit avoir se résument en 5 points :

–          Discrétion ;

–          Organisation ;

–          Auto-discipline ;

–          Motivation ;

–          Capacité de communication et sens de l’écoute.

Quels sont les avantages à devenir assistante virtuelle ?

Si l’on connaît un important essor du métier de télésecrétariat, c’est grâce aux divers avantages qui en découlent. Parmi eux, l’on peut citer :

–          La flexibilité du temps de travail ;

–          L’indépendance ;

–          La variété des missions ;

–          L’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Cette liberté est très recherchée par les jeunes, ce qui leur permet d’effectuer d’autres activités en parallèle.

Quelques inconvénients à citer…

Comme tous les métiers, celui d’assistant personnel virtuel enregistre également quelques bémols :

–          Procédures complexes pour trouver son premier client ;

–          Isolement ;

–          Instabilité financière.

Quelles sont les tâches d’une assistante virtuelle ?

Les tâches d’une assistante virtuelle sont illimitées, et dépendent principalement de vos compétences et spécialisations. Pour  se démarquer de la concurrence, vous pouvez diversifier votre offre, ou cibler des besoins plus spécifiques.

Il existe une liste non exhaustive de ce que vous pouvez proposer :

–          Traduction ;

–          Relecture et correction de texte ;

–          Création de sites web ;

–          Sous-titrage de vidéos Youtube ;

–          Rédaction de documents ;

–          Relance de paiement ;

–          Gestion et suivi du courrier électronique ;

–          Petite comptabilité ;

–          Animer le compte sur les réseaux sociaux ;

–          Mise en page de documents ;

–          Gestion d’agenda, planification de travail ;

–          Mise en page de présentations ;

–          Saisie massive de données ;

–          …

Faut-il un diplôme particulier pour devenir assistante virtuelle ?

Il n’existe pas encore de diplôme spécifique pour pouvoir exercer le métier de vav assistant. Toutefois, si vous êtes à la recherche d’un emploi auprès d’une agence ou d’une grande société, certaines certifications peuvent vous être demandées. Par ailleurs, si vous vous lancez à votre compte, aucun diplôme n’est demandé, en contrepartie de plusieurs éléments à considérer.

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